📄 సమర్పించాల్సిన ఆధారాలు (Supporting Documents):

• Employment Status Certificate (ఉద్యోగ స్థితి ధృవీకరణ పత్రం)
• Employer Declaration (యజమాని డిక్లరేషన్)
• Service Verification Documents (సర్వీస్ ధృవీకరణ పత్రాలు)
• Self Declaration (పౌరుడి స్వయం డిక్లరేషన్ ఫారం)
• ఉద్యోగానికి సంబంధించి పౌరుడు లేడని నిరూపించే ఇతర సాక్ష్యాధారాలు (Supporting Evidence)

📝 సచివాలయం దరఖాస్తు ప్రక్రియ (Registration & Submission):

గ్రామ/వార్డు సచివాలయంలోని Digital Assistant (DA) లేదా Ward Education & Data Processing Secretary (WEDS) పౌరుని తరఫున ఆన్‌లైన్‌లో దరఖాస్తు నమోదు చేస్తారు. ఈ గ్రీవెన్స్‌ను సంబంధిత పథకం (Scheme) మరియు అసెస్‌మెంట్ ఇయర్‌కు (Assessment Year) మ్యాప్ చేస్తారు. పౌరుడి వివరాలు వాలిడేట్ చేసిన అనంతరం దరఖాస్తు సబ్మిట్ కాగానే ఒక Unique Grievance ID ఉత్పన్నమవుతుంది.

దరఖాస్తు సబ్మిట్ చేసిన వెంటనే, DA/WEDS ఈ Unique Grievance ID ఆధారంగా ఒక Service Request క్రియేట్ చేస్తారు. భవిష్యత్తులో అప్లికేషన్ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి ఈ Grievance ID ని ప్రైమరీ ట్రాకింగ్ ఐడెంటిఫైయర్‌గా ఉపయోగిస్తారు.

🏛 అధికారుల ఆమోద శ్రేణి (Workflow Structure):

🔍 పరిశీలన మరియు తుది నిర్ణయం (Verification & Closure):

వర్క్‌ఫ్లో లోని ప్రతి ఆమోద అధికారి (Approving Authority) కింది బాధ్యతలను నెరవేరుస్తారు:

1. పౌరుని వివరాలు మరియు ఉద్యోగ సమాచారాన్ని సమగ్రంగా రివ్యూ చేయడం.
2. సమర్పించిన సపోర్టింగ్ ఆధారాలను క్షుణ్ణంగా తనిఖీ చేయడం.
3. పరిశీలనా వివరాలను (Verification Findings) సిస్టమ్‌లో రికార్డ్ చేయడం.
4. కేసును Recommended లేదా Not Recommended అని మార్క్ చేయడం.
5. ఫైలును తదుపరి స్థాయి అధికారి ఆమోదానికి ఫార్వర్డ్ చేయడం.

తుది ఆమోదం & క్లోజర్ (Final Approval & Closure): జాయింట్ కలెక్టర్ (JC) గ్రీవెన్స్ సిఫార్సులు మరియు సాక్ష్యాలను పరిశీలించి ఆమోదించడం లేదా తిరస్కరించడం చేస్తారు. JC ఆమోదం లభించిన వెంటనే డేటాబేస్ నుండి Government Employee Tag తొలగించబడుతుంది (Removed). ఒకవేళ రిజెక్ట్ అయితే పాత ట్యాగ్ మార్పు లేకుండా అలాగే ఉంటుంది.

📄 సమర్పించాల్సిన పత్రాలు (Supporting Documents):

• CA Certificate (చార్టర్డ్ అకౌంటెంట్ ఇచ్చే ధృవీకరణ సర్టిఫికెట్)
• Self Declaration (ఆదాయ పరిమితిపై స్వయం ప్రకటన పత్రం)
• ఆదాయపు పన్నుకు సంబంధించి మినహాయింపును నిరూపించే ఇతర ఆధారాలు

📝 దరఖాస్తు దాఖలు & ప్రాసెసింగ్ విధానం:

సచివాలయ స్థాయి ఫీల్డ్ ఫంక్షనరీ (DA/WEDS) పౌరుని ఆధారాలు సేకరించి ఆదాయపు పన్ను రెక్టిఫికేషన్ కోసం దరఖాస్తు నమోదు చేస్తారు. దీనికి కూడా పథకం మరియు అసెస్‌మెంట్ ఇయర్ మ్యాప్ చేసి, Unique Grievance ID మరియు Service Request జనరేట్ చేస్తారు.

ఆమోద శ్రేణి (Approval Hierarchy): రూరల్ (DA ➔ WEA ➔ VRO ➔ MRO ➔ RDO ➔ JC) మరియు అర్బన్ (WEDS ➔ WWDS ➔ WRD ➔ MRO ➔ RDO ➔ JC) ద్వారా అధికారుల క్షేత్రస్థాయి పరిశీలన సాగుతుంది. ప్రతి అధికారి రికార్డులను, CA సర్టిఫికెట్‌ను పరిశీలించి సిఫార్సులు నమోదు చేసి పైస్థాయికి ఫార్వర్డ్ చేస్తారు.

అంతిమ ఆమోదం: Joint Collector (JC) తుది రివ్యూ ఆధారంగా decision తీసుకుంటారు. ఆమోదం తెలిపితే సర్వర్ డేటాబేస్ నుండి Income Tax Tag తొలగిపోతుంది. రిజెక్ట్ అయితే IT ట్యాగ్ డేటాబేస్‌లో మారకుండా అలాగే ఉంటుంది.

📄 సమర్పించాల్సిన పత్రాలు (Required Evidence):

• Vehicle Sale / Transfer Documents (వాహనం విక్రయించిన లేదా బదిలీ చేసిన పత్రాలు)
• Registration Cancellation Documents (రిజిస్ట్రేషన్ రద్దు పత్రాలు)
• సదరు వాహనం పౌరుడికి చెందదని/సొంతం కాదని నిరూపించే ఆర్టీఓ / రవాణా శాఖ రికార్డులు

🏛 ప్రత్యేక ఆమోద శ్రేణి (Transport Department Hierarchy):

🔍 DTC వెరిఫికేషన్ ప్రక్రియ:

DA లేదా WEDS పౌరుని వివరాలు వాలిడేట్ చేసి Four-Wheeler కేటగిరీ కింద గ్రీవెన్స్ సబ్మిట్ చేయగానే Unique Grievance ID క్రియేట్ అవుతుంది. ఈ అప్లికేషన్ నేరుగా Deputy Transport Commissioner (DTC) లాగిన్‌కు చేరుతుంది.

DTC తమ అధికారిక లాగిన్ లోని BM Grievance Module ➔ Grievance Approval సెక్షన్‌లోకి వెళ్ళి అప్లికేషన్‌ను ఓపెన్ చేస్తారు. అక్కడ పౌరుడి సమాచారం, అప్‌లోడ్ చేసిన వెహికల్ సేల్/ట్రాన్స్‌ఫర్ డాక్యుమెంట్లు మరియు ఆర్టీఓ రికార్డులను క్షుణ్ణంగా వెరిఫై చేసి ఆమోదించడం (Approve) లేదా తిరస్కరించడం (Reject) చేస్తారు.

ఫలితం (Outcome): DTC తుది ఆమోదం నమోదు చేయగానే, సర్వర్ డేటాబేస్ నుండి ఫోర్-వీలర్ ట్యాగ్ De-tagged (తొలగించబడుతుంది). రిజెక్ట్ అయితే పాత ట్యాగ్ మార్పు లేకుండా అలాగే ఉంటుంది.